Vacature specialist (Spaanse) nalatenschapsafwikkeling (in opleiding)

Als specialist (Spaanse) nalatenschapsafwikkeling op de vestiging in l’Albir van ons Nederlandse notariskantoor sta jij de collega’s in Nederland bij als het gaat om toepassing van Spaanse regels, formaliteiten en fiscaliteit. Tegelijkertijd ben je de rechterhand én contactpersoon van de Spaanse notaris én de nabestaanden waar het gaat om de administratieve en formele afhandeling in Spanje. Je hebt hart voor je werk, maar ook voor de mens achter de cliënt. Daar draait het om in dit vakgebied! Je weet daarmee de betrokkenen te binden tijdens inhoudelijke gesprekken.

Verdeeld over ons Nederlandse hoofdkantoor en Spaanse vestiging, bestaat de Spanje-afdeling uit 3 juristen (waarvan 1 Nederlandse notaris en 2 ‘estate-planners’), 3 specialisten-nalatenschapsafwikkeling, en 4 notarieel medewerksters. Dit zijn de collega’s waar je dagelijks mee samenwerkt. Notariële ervaring is niet nodig, maar met aantoonbare affiniteit en/of ervaring met ‘legal, tax en finance’ ben je welkom bij ons! Binnen het team op de Spaanse vestiging is voldoende kennis aanwezig om jou goed op te leiden, en om uiteindelijk toe te groeien/werken naar een zelfstandige rol in onze organisatie.

Jij bent:

Verantwoordelijk voor je eigen dossiers. Je zorgt ervoor dat alle voor het dossier vereiste formele documenten worden aangevraagd en verkregen, dat alle formaliteiten tijdig en correct worden verricht voor de uiteindelijke notariële afronding bij de Spaanse notaris.
Degene die intensief communiceert met de nabestaanden over het Spaanse deel van de afwikkelingsprocedures en de inhoud van de relevante Spaanse stukken.
Het kompas voor de Nederlandse notarissen/juristen van ons kantoor. Je voorziet hen van de nodige (Spaanse) fiscale informatie, zodanig dat zij bij de civielrechtelijke afwikkeling de fiscaal meest gunstige route kunnen bepalen.
Degene die de Spaanse erfbelastingaangifte opstelt.

Wat wij bieden:

Een informeel en hecht team met fijne, betrokken collega’s en ruimte voor eigen inbreng.
Veel zelfstandigheid en vrijheid.
Goede ondersteuning en opleidings- en bijscholingsmogelijkheden.
Een goede interne organisatie en communicatie. In overleg is alles mogelijk.
Een marktconform salaris.
Twee ervaren collega’s die je opleiden tot specialist nalatenschapsafwikkeling. De opleiding vindt met name intern plaats, waar mogelijk aangevuld met externe opleidingen.

Onze ideale specialist nalatenschapsafwikkeling:

Heeft (aantoonbare) affiniteit met legal/tax/finance
Beheerst de Spaanse en Nederlandse taal in woord en geschrift.
Is ‘cijfervaardig’.
Vindt het een uitdaging om dingen begrijpelijk te maken voor onze cliënten.
Is slim en gedreven.
Werkt graag en goed samen met collega’s.
Kan goed plannen.
Heeft geen 9-tot-5-mentaliteit.

Over ons

Hak & Rein Vos juridisch adviseurs en notarissen is het enige Nederlandse notariskantoor met (advies) kantoren in Spanje. De ‘Spanje-afdeling’ van het kantoor is uitgegroeid tot een zeer belangrijke pijler van het notariskantoor.

De organisatie is plat en de sfeer is open en toegankelijk. Wij werken met ons hoofd en ons hart. Wij zijn accuraat en precies, maar aan de andere kant ook toegankelijk en betrokken. Naast de collega’s van de Spanje-afdeling werken in onze organisatie – op de andere vakgebieden familierecht, ondernemingsrecht en vastgoedrecht – nog 2 notarissen (partners), 2 kandidaat-notarissen, 3 notarisklerken, 1 controller en nog ongeveer 20 overige medewerkers.

Onze Spaanse vestiging in l’Albir verzorgt de volledig afwikkeling van (het Spaanse deel van) nalatenschappen van Nederlanders die wonen en/of bezit hebben in Spanje. Naast kennis van de administratieve procedures bij diverse Spaanse instanties, beschikken de collega’s in Spanje over kennis van de specifieke onderdelen van de Nederlandse én Spaanse civielrechtelijke wetgeving die hiervoor nodig is.

Kennismaken?

Werk je graag in Spanje in een uitdagende functie met groot toekomstperspectief? Ben jij iemand die graag hard werkt, in een betrokken team waarin oog is voor elkaar? Dan maken we graag kennis met je. Je kan je cv en sollicitatiebrief zenden naar spanje@hakreinvos.nl.